4 pontos em que a Cloud Computing auxilia na Gestão Fiscal das empresas
Tecnologia proporciona mais agilidade e segurança para operações vitais do negócio
O uso da Cloud Computing tem se intensificado de forma crescente nos últimos anos. Empresas de todos os portes e segmentos estão adotando essa solução para utilizar todas as vantagens que essa tecnologia oferece.
De acordo com uma pesquisa da Gartner realizada em 2019, mais de um terço das organizações vê os investimentos em nuvem como umas das três principais prioridades.
E a área Fiscal das empresas não fica de fora dessa transformação. Uma das áreas essenciais para a continuidade das operações de uma empresa, pode ser uma das protagonistas para garantir o sucesso de um negócio. Por esse motivo buscar atualizar os processos fiscais e proporcionar maior agilidade e performance para suas ações também se mostra como uma atividade importante.
Nesse sentido, a Cloud Computing surge como uma grande aliada à área fiscal das empresas proporcionando uma série de benefícios que refletem diretamente nos resultados das empresas. Confira na sequência 4 contribuições que a Cloud traz para esse setor:
Armazenamento e acessibilidade
A área fiscal lida com uma grande quantidade de informações e uma solução em Cloud Computing possibilita que o armazenamento dessas informações seja praticamente ilimitado, eliminando a necessidade dos grandes arquivos físicos tão comuns nesse departamento.
Além disso, com o armazenamento dos documentos na Cloud, é possível acessá-los de qualquer lugar e qualquer dispositivo, sendo necessário apenas uma conexão com a internet.
Vale lembrar que hoje em dia a legislação tributária exige que alguns documentos sejam armazenados de forma digital para fins de apresentação ao Fisco. Também por esse motivo é interessante o uso da Cloud Computing, por mantê-los disponíveis a maior parte do tempo para qualquer necessidade.
Redução de custos e atendimento sob demanda
Dependendo do tamanho da sua empresa, o setor fiscal precisaria de um servidor exclusivo para armazenamento das suas informações e isso demanda gastos para a empresa, com aquisição dos equipamentos. Na Cloud, esse gasto não é necessário, pois a infraestrutura a ser utilizada será fornecida pela empresa provedora da solução, o que representa uma redução de custos significativa para o departamento. Outro ponto importante que a Cloud Computing proporciona para as empresas é a questão da escalabilidade. Já escrevemos um artigo sobre esse assunto. Clique aqui para conferir esse material.
Segurança das informações
De acordo com dados da Axur, apresentados no fim do ano passado, em 2020 a quantidade de ataques virtuais cresceu quase 100% aqui no Brasil. Isso se deu principalmente por muitas empresas terem adotado o trabalho remoto sem ferramentas de segurança adequadas durante a pandemia do Coronavírus.
A Cloud Computing também é uma aliada na segurança das empresas por aumentar o nível de proteção dos dados que estão alocados nela. Isso porque as empresas passam a contar com a infraestrutura de um Datacenter com classificação Tier III, uma das mais avançadas existentes no Brasil, e certificações como a ISO 27001, PCI-DSS (Transações financeiras) e ISO 37001.
Inteligência artificial
De acordo com um Relatório do Banco Mundial, as empresas gastam aproximadamente 2 mil horas por ano com exigências fiscais. E esses processos, na maioria das vezes manuais e repetitivos, diminuem a produtividade dos colaboradores da área fiscal das empresas. Por esse motivo é importante investir na modernização do parque tecnológico e adotar ferramentas que podem automatizar algumas etapas do trabalho ou até mesmo tarefas completas de forma independente.
A Inteligência Artificial surge nesse cenário como a principal aliada para ganho de produtividade e tempo. Com a capacidade de processamento das máquinas hoje em dia, utilizar a IA para uma automação fiscal permite analisar e estabelecer padrões de forma muito mais rápida garantindo mais produtividade aos processos. Toda essa tecnologia é sustentada pela Cloud Computing, que proporciona a infraestrutura necessária para esse processamento mais robusto de dados. Entenda mais sobre como a Cloud Computing contribui para a adoção de processos tecnológicos como a Inteligência Artificial, clicando nesse link.
A FWC realizou em parceria com a Analize e a Tasso & Scalzer o Webinar Tecnologias que auxiliam a realizar uma Prestação de Contas eficiente. Foram abordados os principais pontos de uma boa gestão fiscal e como a Cloud Computing potencializa o setor fiscal e contábil das empresas.
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